Unser Angebot
- Server wird individuell eingerichtet
- Persönliche Betreuung und 4h Schulung bei Bedarf
- Voller Nutzungsumfang
➀
Pro Endgerät ist eine Lizenz erforderlich
➁
- Passende Zeiterfassungs-App
- Das Bautagebuch
➂
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➁
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Umfang
Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten/Nachunternehmer
Tätigkeitsbereiche festlegen, Benutzerkonten, zuordnen von Tätigkeitsbereichen
Notizfunktion, Kontaktart mit Erinnerungsfunktion, Übersicht Angebote, Aufträge, Rechnungen
Notizfunktion, Kontaktart mit Erinnerungsfunktion
Erstellen eigener Vorlagen, z.B. Abnahmeprotokoll, Briefe, Serienbriefe
Verwaltung von userbezogenen Zugriffsrechten
Arbeitszeiterfassung mit optionaler Positionszeiterfassung direkte Verknüpfung in den Auftrag – Möglichkeit Protokollierung der erfassten Positionsstunden. Verfügbare App (IOS und Android) im App-Store mit den Funktionen:
* Stempeluhr mit einfacher Start/Stopp – Funktion * Automatische Pause/Weiter-Funktion
* Eintragen der Tätigkeit und Notizen
* Übersicht aller eingetragenen Zeiten
* Synchronisation zwischen App und Server
* Kalkulation mit zweiter Ebene
* Artikelverwaltung – Verkaufsartikel und Kalkulationsartikel *Zugriff auf Großhändler-Webshop möglich (über OCI oder IDS Schnittstelle) Erstellen von Angebots-/Auftragsvorlagen
* Lieferterminverwaltung
* Mitkalkulation
* Anfragen
* Bestellungen
Anzahlungsrechnung/Schlussrechnung, Mahnung
Auftragsbezogene Kostenerfassung
Aus Auftragssicht: Kosten und Faktura; Belegübersicht
Übersicht und Planung aller User mit Auswahl der aktuellen Aufträge
Englisch, weitere auf Anfrage
Mit direkter Anbindung an Angebote und Aufträge
Internetzugang (für ein angenehmes Arbeiten empfehlen wir eine 6 Mbit Datenleitung)
Mindestanforderungen Browser:
MacOS:
Safari 12.1 / Firefox 80 / Chrome 80
Windows:
Edge 79 / Firefox 80 / Chrome 80
Die in Administration voreingestellten Grundeinstellungen wie z.B. Nummernkreise sind nur als Vorschläge zu sehen. Die Verwendung dieser Grundeinstellungen muss firmenspezifisch eingestellt werden.
Wir empfehlen zum Schutz der Unternehmensdaten eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung einzusetzen, z.B. Duo Mobile. Datenvolumen je Lizenz auf 1 GB begrenzt. ORG-YOU ist nicht für alle mobilen Geräte optimiert.