Funktionen
im Überblick

Dein persönliches ERP-System – ausgerichtet auf deine Bedürfnisse.

ORG-YOU bietet eine große Auswahl flexibler Funktionen, die du ganz auf deine Bedürfnisse einstellen kannst. Nutze nur das, was du wirklich brauchst und verbinde das ERP-System ganz einfach mit deinen bestehenden Programmen.

Zeit & Mensch

Mitarbeiterverwaltung

Verwalte deine Mitarbeiter effizient und schone Ressourcen. Vergib Zugriffsrechte, lege Arbeitszeiten fest und richte Arbeitsbereiche ein.

Kontaktstamm

Lege Kontakte in Sekunden an, egal ob Interessenten, Kunden oder Lieferanten. In jeder Kontaktkarte findest du eine Übersicht aller zugehörigen Belege.

Kapazitätsplanung

Behalte deine Kapazitäten stets im Blick. Weise Projekte zu, erstelle Projektpläne und trage freie Zeiten sowie Urlaube ein. Spare dir die mühsame Zeiterfassung.

Zeiterfassung (App)

Erfasse Arbeitszeiten digital im Browser oder unterwegs per App, erstelle Nachkalkulationen mit nur wenigen Klicks und verwalte Zeitfreigaben sowie Stundenübersichten.

Bautagebuch (App)

Erstelle Berichte digital im Browser oder unterwegs per App, notiere Mängel, füge bearbeitbare Fotos hinzu und erfasse Unterschriften direkt.

Büro

Auftragsbearbeitung

Kalkuliere Angebote und Aufträge, hinterlege Dateien am Beleg und optimiere deinen Arbeitsablauf mit Vorlagen. Verwalte Artikel, löse Rechnungen aus und behalte den Überblick.

Wareneingang

Erfasse Bestellungen sowie Artikel und halte deine Lagerbestände immer aktuell. Behalte jederzeit den Überblick über offene und fällige Bestellungen.

Webshop

Triff unkompliziert Einstellungen für deinen Shop. Füge verschiedene Merkmale hinzu und verwalte deine Shop-Artikel einfach und übersichtlich.

Beauftragung

Verwalte Bestellungen bei Lieferanten mit Artikeln, Kosten, Lieferscheinen, Lieferdatum und erfasse den Zahlungsstatus.

Rechnungswesen

Erstelle Rechnungen und Mahnungen mit nur einem Klick, erfasse Kosten zum Auftrag und markiere Rechnungen als „bezahlt“.

Kaufmännische Übersicht

Behalte mit klar strukturierten Übersichten stets den Überblick. Deine Unternehmenszahlen sind aktuell, Belege jederzeit einsehbar und Nachsteuerung unkompliziert möglich.

Umsatzprognose

Schätze deine Auftragslage realistisch ein und erfasse Anfragen, Angebote sowie bevorstehende Aufträge übersichtlich und zuverlässig.

Projektfahrplan

Arbeite transparent mit deinem Team an Projekten und erstelle Arbeitsabläufe, die für alle sichtbar in einem Zeitplan dargestellt werden.

Warenausgang

Erstelle Kommissionier- und Lieferscheine, buche Warenausgänge und behalte künftige Ausgänge sowie offene Aufträge jederzeit im Blick.

Inventur

Dokumentiere die im Rahmen der Inventur ermittelten Bestände unter Angabe von Lager, Artikelnummer, Artikelname und Menge. Archiviere diese im System.

Kommunikation

Kundenportal

Erhalte einen kompakten Überblick über deine Kunden inklusive Lieferadressen, Ansprechpartner, Tickets, Projektliste und einem übersichtlichen Lean-Board.

Karte

Finde deine Kontakte auf einer Weltkarte und plane Geschäftsreisen sowie Mitarbeitereinsätze effizienter.

Ticketsystem

Bearbeite Kunden-Tickets effizient nach Priorität und erstelle direkt daraus Angebote oder Aufträge.

Druckvorlagen

Gestalte Vorlagen individuell, professionell und authentisch in deinem Corporate Design.

Einstellungen & Schnittstellen

Einstellungen

Gestalte dein ERP-System nach deinen Bedürfnissen, verwalte Firmendaten, erstelle Datensicherungen und lege Nummernkreise fest.

DATEV

Vereinfache die digitale Übertragung deiner Rechnungen direkt an deinen Steuerberater.

ComNorm

Importiere Artikel- und Materialdaten deiner Lieferanten direkt in ORG-YOU.

Persönlicher Support.
Dein Begleiter im Arbeitsalltag

ORG-YOU ist so intuitiv, dass du sofort loslegen kannst. Für den Einstieg bekommst du leicht verständliche Videos und auf Wunsch ein persönliches Gespräch, um Fragen zu klären und Tipps für einen erfolgreichen Start zu erhalten. Immer mit echten Menschen, die dich begleiten.

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Neugierig?

Entdecke ORG-YOU ganz einfach selbst und verschaffe dir einen ersten Eindruck. Oder schau dir die kostenlosen Apps von ORG‐YOU im App Store an. Du hast noch Fragen zu den Funktionen oder möchtest genauer wissen, wie ORG-YOU deinen Arbeitsalltag erleichtert? Dann melde dich sehr gerne bei uns.

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